政府檔案處內還有两個舉足輕重的單位：(1)檔案管理及行政組 (Records Management and Administration Unit) 和 (2)檔案系統發展組 (Records System Development Unit)。這两個單位的主管在行政署長强行的「去專業化政策」後，都亦已改由一般職系的行政主任擔任：前者由總行政主任李天耀先生瓜代以前的檔案主任，而檔案系統發展組則由另一位總行政主任區仲玲女士主其政。
「檔案管理及行政組」的前身為1989年成立的檔案管理處(Records Management Office)。由1989至1994年，檔案管理處的主管由檔案主任(Archivist)擔任。到1994年開始，行政署明令檔案管理處主管由總行政主任空降出任。
「去專業化政策」後的檔案管理處的職務沒有改變，仍需為部門組織檔案培訓班和顧問服務，以及出版全政府性的檔案管理專業指引或手冊，以協助各政策局和部門完善其檔案管理工作。很可惜，在1994年後，檔案管理處的培訓檔次愈低，現在主要是提供文職人員的培訓；培訓用的資料，亦照炒十多年前由檔案主任編寫落的手冊；檔案顧問服務的範圍亦愈做愈窄；很多只是例行公事。出版或更新指引和手冊方面，由1994年至2003年這9年間，李天耀先生及其行政主任前輩更是交白卷！
現時檔案處共出版逾10本的專業指引或手冊，最「新」出版的竟是2001年的一份有關管理電子郵件的指引！諷刺的是，這些專業指引或手冊又竟全數由檔案主任們所編寫，行政主任「接管」檔案管理工作已逾十多年，竟沒有編製、更新或修訂任何指引及手冊，在檔案資訊管理科學及技術發展一日千里的今日，簡直難以置信！
李天耀先生在這方面顯得無心亦無力，可能我們亦很難怪責他。李先生也許是不情願地被調來檔案處的；他本是主修地理的，若按照檔案主任職系的正式入職條件，李先生就壓根兒連申請入職的資格都沒有！
2003年成立的「檔案系統發展組」可算是檔案處最任重而道遠的單位，在全世界的檔案專業人員都在戰戰競競地迎接百花齊放的檔案管理新科技的今天，檔案系統發展組肩負起為政府探索最新的檔案管理知識及學說，研究及開發最具實效的檔案管理技術及管理系統的工作。可惜（再一次）的是，統領檔案系統發展組的又是一位行政主任 -- 區仲玲女士！結果是怎樣？試想政府將天文台負責科研的科學主任改由一位行政主任負責，結果不言而喻！
「檔案系統發展組」成立已有6年，人力、物力、公帑的花費難以估計，但從未試過成功或完滿地開發過任何一個甚麼管理系統。該組甫成立就開始嘗試解決電子檔案管理問題，但現在還只停留在一個小規模的電子檔案管理系統(Electronic Recordkeeping System) 的先導計劃 (Pilot Scheme)，一個像樣的、具啟發及方向性、切合香港政府需要，能夠應付不同電子環境產生的電子檔案問題的研究結果仍未發表！
我不敢深責檔案處的行政主任們，可能他們也是被動的，自己亦感到相當無奈，在這個反智、反專業的發展勢頭下，他們可能也是受害人。這個檔案災難究竟是由誰人導致，又究竟誰人可以撥亂反正？行政署長是也！
