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Simon | 5th May 2009 | 檔案 | (3662 Reads)
意猶未盡,不過這是本系列的最後一篇。
    
政府檔案處內還有两個舉足輕重的單位:(1)檔案管理及行政組 (Records Management and Administration Unit) 和 (2)檔案系統發展組 (Records System Development Unit)。這两個單位的主管在行政署長强行的「去專業化政策」後,都亦已改由一般職系的行政主任擔任:前者由總行政主任李天耀先生瓜代以前的檔案主任,而檔案系統發展組則由另一位總行政主任區仲玲女士主其政。

「檔案管理及行政組」的前身為1989年成立的檔案管理處(Records Management Office)。由1989至1994年,檔案管理處的主管由檔案主任(Archivist)擔任。到1994年開始,行政署明令檔案管理處主管由總行政主任空降出任。

「去專業化政策」後的檔案管理處的職務沒有改變,仍需為部門組織檔案培訓班和顧問服務,以及出版全政府性的檔案管理專業指引或手冊,以協助各政策局和部門完善其檔案管理工作。很可惜,在1994年後,檔案管理處的培訓檔次愈低,現在主要是提供文職人員的培訓;培訓用的資料,亦照炒十多年前由檔案主任編寫落的手冊;檔案顧問服務的範圍亦愈做愈窄;很多只是例行公事。出版或更新指引和手冊方面,由1994年至2003年這9年間,李天耀先生及其行政主任前輩更是交白卷!

現時檔案處共出版逾10本的專業指引或手冊,最「新」出版的竟是2001年的一份有關管理電子郵件的指引!諷刺的是,這些專業指引或手冊又竟全數由檔案主任們所編寫,行政主任「接管」檔案管理工作已逾十多年,竟沒有編製、更新或修訂任何指引及手冊,在檔案資訊管理科學及技術發展一日千里的今日,簡直難以置信!

李天耀先生在這方面顯得無心亦無力,可能我們亦很難怪責他。李先生也許是不情願地被調來檔案處的;他本是主修地理的,若按照檔案主任職系的正式入職條件,李先生就壓根兒連申請入職的資格都沒有!

2003年成立的「檔案系統發展組」可算是檔案處最任重而道遠的單位,在全世界的檔案專業人員都在戰戰競競地迎接百花齊放的檔案管理新科技的今天,檔案系統發展組肩負起為政府探索最新的檔案管理知識及學說,研究及開發最具實效的檔案管理技術及管理系統的工作。可惜(再一次)的是,統領檔案系統發展組的又是一位行政主任 -- 區仲玲女士!結果是怎樣?試想政府將天文台負責科研的科學主任改由一位行政主任負責,結果不言而喻!

「檔案系統發展組」成立已有6年,人力、物力、公帑的花費難以估計,但從未試過成功或完滿地開發過任何一個甚麼管理系統。該組甫成立就開始嘗試解決電子檔案管理問題,但現在還只停留在一個小規模的電子檔案管理系統(Electronic Recordkeeping System) 的先導計劃 (Pilot Scheme),一個像樣的、具啟發及方向性、切合香港政府需要,能夠應付不同電子環境產生的電子檔案問題的研究結果仍未發表!

我不敢深責檔案處的行政主任們,可能他們也是被動的,自己亦感到相當無奈,在這個反智、反專業的發展勢頭下,他們可能也是受害人。這個檔案災難究竟是由誰人導致,又究竟誰人可以撥亂反正?行政署長是也!


[9]

意猶未盡。想再解釋一下香港政府內部的問題。去專業化其實在我看來應是權力鬥爭的結果之一。雖然行政主任不是每個都是大壞蛋,但行政主任職系要擴張勢力,增加升職機會,去專業化自然最稱他們的心。而他們的主人是政府中權力特大的政務主任職系人員,當官路自然比勢孤力弱的專業職系人員更順暢。但去專業化帶來的惡果,相信受害的不單單是檔案管理處與香港的珍貴檔案,相信還有許多問題都是由此而來。提到升職,想再提一下,就是政府裏相當普遍的現象是,工作能力愈強,愈不能升職,因為一旦升職就要調走(這是規定),便會失去一個人才﹗反之,有問題的人沒有部門肯接收,就惟有用升職解決了,問你死未﹗


[引用] | 作者 潮州怒婆 | 27th Oct 2011 | [舉報垃圾留言]

[8]

我也吃了不少行政主任的悶棍。以前在區議會,負責做議會秘書的行政主任就迫負責翻譯的中文主任寫會議紀錄,不合作就寫花你的工作評核報告,自己結婚就迫你做人情,總之行政主任的主人是政府高官政務主任職系的人,可以隻手遮天,你可以奈何他們嗎?他們只會高叫中文主任無嘢做,可以裁退,然後自己就工作繁重,負責把所有工作推給別人,中文主任食完肥雞餐又請番,即是自打嘴巴啦﹗


[引用] | 作者 潮州怒婆 | 27th Oct 2011 | [舉報垃圾留言]

[7]

"亦照炒十多年前由檔案主任編寫落的手冊"
中“照炒“是否应为“照炒”


[引用] | 作者 Beryl | 7th Nov 2010 | [舉報垃圾留言]

[6] Re: 方潤
方潤 :

> 試想政府將天文台負責科研的科學主任改由一位行政主任負責
這個倒不大可能,因為科學主任的薪級等同AO,找個EO來當就會被人說政府想省錢了。
(不過如果找個AO當天文台長又如何……﹖心寒)



事實上最有不少行政主任轉任科學主任……


[引用] | 作者 絕望NCSC | 29th Jul 2010 | [舉報垃圾留言]

[5] 可悲

提到某些專業部門,令小弟想起有某些「得勢」的專業人士.一方面要求其他人尊重自己的行業,同時卻踐踏其他人的專業.

可悲.香港,不論是public sector還是private sector,都有更深層次的問題.

正如小弟以往指出,還是一般職系好,本小利大.


[引用] | 作者 Lelouch | 13th May 2009 | [舉報垃圾留言]

[4]

這是甚麼世界?懂的被轟走,不懂的坐正,還要事無忌旦地表示enjoy!怪不得連阿爺也開始擔心香港太多不務正業,只管擦鞋扮可憐的所謂精英了!


[引用] | 作者 要問 | 11th May 2009 | [舉報垃圾留言]

[3] Sick!!

Frankly speaking, I have reading this series of articles with sickness. I just can't believe what I have read.

Does Professor Chu try to tell us that no one in the government or in the community cares to give a damn about the situation?


[引用] | 作者 China Watcher | 10th May 2009 | [舉報垃圾留言]

[2] 朱處長觀察錯了

朱處長觀察錯了,我也畧識李天耀,據知他很enjoy檔案處的工作。不過是否稱職就不得而知。EO們都孰悉他的底子,唸地理的他,教他如何敢胆編寫貴處的專業指引。就算編了,也肯定是東抄西抄。請恕我直言,就算再給李天耀十年,他也是嘔不出一個字!


[引用] | 作者 冷眼 | 10th May 2009 | [舉報垃圾留言]

[1]

> 試想政府將天文台負責科研的科學主任改由一位行政主任負責

這個倒不大可能,因為科學主任的薪級等同AO,找個EO來當就會被人說政府想省錢了。
(不過如果找個AO當天文台長又如何……﹖心寒)


[引用] | 作者 方潤 | 6th May 2009 | [舉報垃圾留言]