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Simon | 14th Apr 2009 | 檔案 | (2153 Reads)
商業電台早晨節目主持黃永在他4月7日的《聲東擊西》聲音專欄中,批評香港特區政府不立「公共檔案管理法」是跟不上國際基本水平。他指康文署、警方、路政署及地政總署等部門的檔案管理混亂,而負責整個政府檔案管理的行政署署長更是「大懶蟲」,且在一連串公共檔案失誤中,仍不斷聲稱現時的檔案管理行政指引行之有效,切合現時需要。

黃永又談到英國司法部門容許以「name and shame」的手法,即公開點名責難及羞辱,對付龐大而僵化的企業及官僚。此舉不僅令最高層要承擔責任,即使中層管理人負、前線員工,甚至居於中間的那些「說了等於沒說的傳話人」,統統都要負責,開名讓公眾知道他們做錯甚麼。為「響應」黄永提到那英國司法部富創意及建設性的舉措,我也試替特區政府內,負責管理及保衛公共檔案及文獻的各主要官員,來一次 “Name and Shame”!(不過,on second thought, 我想我還是只 “name” 好了,況且所有官員的資料都屬公開的,至於是否去 “shame”,留待大家決定!          

當今政府公共檔案管理最高決策官員是行政署長麥綺明女士。麥女士2007年10月接替謝曼怡出任此位。公務員事務局局長俞宗怡當年是這樣評論麥女士的委 任:“The appointees are seasoned Administrative Officers with rich experience in public administration and proven leadership and management skills.”

好一句proven leadership skills!諷刺的是,今天麥署長被批評為「大懶蟲」!

身為政務官,麥署長當然不是檔案資訊管理專家。事實上,大家都沒有這不切實際的期望。因此,當年(1989年)政府檔案處(前稱 “檔案局”)成立時,構思的檔案處處長必需是位專業官員,好使他或她能有效地協助非專家的行政署長制定公共檔案管理及保存的各種各樣政策及措施。所以在 1989年檔案處成立時,政府亦同時創立了專業的檔案處處長一職,即首席檔案主任(Principal Archivist)。當年正值主權移交之際,殖民地政府「被迫地」很關注公共檔案管理,因為在任何一次政權轉移上,將完整檔案資源移交給新政府,是對她 能否繼續有效管治極為重要!因此當年的中國政府除了看緊港英政府的財政運用及儲備外,對公共檔案的完整移交亦很重視!

今天時移勢易,檔案及檔案管理在政府內愈來愈不受關注,諷刺的是,最高權威的檔案處,竟帶頭成為在檔案管理上推行反智及「去專業化」 的示範單位

[2] sunday

請繼續多寫一點這個網誌會慢慢多人來看呢我們很想多聽曾在政府多年來工作的聲音加油


[引用] | 作者 sunday | 15th Apr 2009 | [舉報垃圾留言]

[1]

港台都係啦... 空降 AO

專業已死

香港失救!!


[引用] | 作者 小李過海 | 15th Apr 2009 | [舉報垃圾留言]