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Simon | 30th Mar 2009 | 檔案 | (657 Reads)

首先請大家先重溫赤柱刺桐古樹去年 (2008) 倒塌壓斃19歲女生莊頌賢的死因研訊的報導:

「女事主莊頌賢(19歲)的胞姊莊紹賢日前質疑,康文署每年應至少全面檢查刺桐兩次,但巡查次數與紀錄不符,康樂事務經理(樹木及園景)張裕生當時堅稱,下屬已按指引巡查並撰寫報告,只是某些紀錄已遺失」。《明報3月25日》

另外英文報章"The Standard"也這樣報導:"Coroner William Ng Sing-wai asked Cheung if he had evidence to show the trees had been inspected and all reports received. Cheung said he did not."

據 “Standard”的報導,這位康文署經理張裕生先生再作供說:“My colleagues did the inspections, but I cannot locate some of the reports," Cheung said. "Some of them e-mailed me the photos they had taken instead of sending hard copies of the reports, but they are all gone."

看罷,真的令人無名火起!且將這研訊暴露出來的香港政府管治水平與及前線員工的工作態度擱下不論,從檔案(公事過程的主要憑證)管理的角度來看,政府部門真的是一塌糊塗!這亦一一證實我之前對香港政府在檔案管理,包括電子檔案管理的種種痛心批評,並非胡扯。

在這宗檢測出事的刺桐樹的公事上,康文署的同事們究竟有否立檔 (create records)、歸檔 (filing records) 和存檔 (preserve records),他們自己也搞不清楚!最終令至重要資料(即檢測報告)有所缺失,嚴重地影響日後的決策或令相應的對策不必要地受到拖延;輕則公帑受損 (如愉景灣更換用地事件),重則生命可能無辜地被剝奪!

但那邊廂,政府檔案處在過往十多年來,當被問及(主要是來自立法會議員)現行的公共檔案管理狀況,以及有否考慮彷效世界上絕大部份文明和盡責的政府(包 括我們的祖國、澳門等)制訂公共檔案法時,官方發言人一定「堅稱」: 「目前制度切合現時的需要」;而且,檔案處亦不時的「向各政策局和部門發出妥善管理和保存檔案的指引」。當再被質疑有否因為這些行政指引未具法律效力,政 府部門會未必依從時,檔案處處長更以加倍堅定的口吻說:「這種行政安排行之有效,因此立法並不是政府要優先處理的工作」!

話語未頓,先有廉政公署銷毁檔案,繼有多間醫院遺失病人資料,再有康文署找不到檔案,遺失了電郵,沒完沒了!


[3] Sunday Ritter

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[2] 當然要負責

既然行政署長和檔案署長都話制度行之有效,而家有嘢出錯,佢地一定要負責啦!鬼叫佢地講得咁實。
不過話時話,佢地又點知制度行之有效呢!聽朱前眾長講,呢班人又唔係專家。
大佬呀!你地班政府人唔好再玩我地老佰姓喇!


[引用] | 作者 小袋 | 2nd Apr 2009 | [舉報垃圾留言]

[1] Re: 要問

少女莊頌賢的慘死令人傷心,康文署對死者家屬的冷漠惹人討厭,至於政府管理不善,掩息過錯,又前言不對後語等,更特顯檔案對了解事情、反映事實及改善不足的重要性。康文署的檔案管理亂七八糟,行政署署長和檔案處處長會認為自己有責任嗎?


[引用] | 作者 要問 | 30th Mar 2009 | [舉報垃圾留言]