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Simon | 3rd Mar 2009 | 檔案 | (903 Reads)

聽過 Mary Shelley (1797 – 1851) 這位英國的小說家嗎?

Mary Shelley (瑪麗雪萊) 是英國詩人雪萊 (Percy Shelley 1792 – 1822) 的妻子。她在1818年創作過一部小說,被認為是世界第一部真正意義上的科幻小說,書名是《Frankenstein》(譯作“科學怪人”)。

Frankenstein 其實是小說中那個瘋狂科學家的名字。Dr. Frankenstein計劃要創造一個生命體,他用許多碎屍塊拼接成一個 “人”,並用電將其啟動,賦予他生命。不久,Dr. Frankenstein便發現這是個嚴重的錯誤,他製造了一個怪物:一個面目可憎,奇醜無比的怪物!

開始時,這人造的怪物秉性善良,對人充滿了善意和感恩之情,但後來 Frankenstein對這怪物失了控,怪物變得邪惡無比,他憎恨一切,更想毀滅一切。他殺害了Frankenstein的弟弟,又企圖謀害Frankenstein的未婚妻。Frankenstein懷著滿腔怒火追捕他所創造的怪物。最後,在搏鬥中,Dr. Frankenstein和怪物同歸於盡。

Mary Shelley在本書揭示了她的哲學觀點,亦代表了當時一般浪漫主義者對科技發展的控訴,作者認為科學可以為善,更可作惡!這部小說還為英語添加了一個新的單詞 “Frankenstein”:一個最終會毀滅自己創造者的東西。 

像Dr. Frankenstein一樣,我們發明了電腦!更創造了電子檔案!

電腦科技和互聯網的不斷發展,確令大家享受到無盡的方便及無窮的愉悅。亦為政府在對內、對外溝通時,及向市民提供服務時,帶來無限的便捷。現在公務員已普遍以電郵作為溝通工具,取代傳统的字張便箋,愈來愈多的政府服務亦以電子方式提供,例如市民可以電子方式向運輸署申領駕駛執照,以及向稅務局遞交報稅表等。

不過,在這一切的風光背後,大家有否思考過,政府在這寵大的電腦資訊系统的支援下,推行的各種活動、施行的各樣政策,及與市民進行的各種各樣交易時,所產生的電子紀錄,政府是如何把它處理的呢!更重要的是,這個連傳统紙張檔案都懶得理、疏於管的政府,究竟有沒有决心及能力,搞得好電子文件檔案的管理呢!
 
這一切的電子紀錄,包括官員們每天所寫的千千萬萬件電郵,政府是如何將它們分類、「歸檔」的呢!政府又如何確保這些看得見(當然是透過適當的輭、硬件喇),但摸不著的紀錄是真確 (authentic)、可靠 (reliable) 及完整 (complete),能有效地作為該等公事過程的憑證,又能讓有關之市民日後有需要時,作為查證或「雪寃」時之理據呢!眾所週知,刪改、銷毁電子檔案,是易如反掌呀!

在電子檔案將來再使用方面而言,政府又如何妥善的把它保存,及確保會有合適的輭件及硬件保留下來去幫我們再取 (retrieve)、及查閱 (read) 呢!

可怖的是,政府到此刻仍未對以上提出的疑難,有任何解决方案!

此外,電子檔案在部門完成其行政作用後,政府又如何保証能將它完整無缺的交給歷史檔案館的專家去做鑒定呢(不過,歷史檔案館暫時仍未有這類專家)!被鑒定具歷史價值的電子檔案,政府又用甚麼方法將它移送到歷史檔案館,千秋萬代的為市民保管呢!可惜的又是,政府對此現仍漫無頭緒,更遑論設有甚麽移送機制!

在歷史檔案館方面,它又用甚麼方法、形式去接收、保護及儲存電子檔案呢!專家們又怎甚樣去整理及著錄電子檔案呢 (我說過,歷史檔案館暫時仍沒有電子檔案處理的專家)!歷史檔案館又怎樣去確保市民,將來能在檔案館提供的特別設施下(如果檔案館俱備的話)有效地去參閱及研究進了館的電子檔案,毋需迫使市民再乞求於英倫、廣州或北京的檔案機構,尋找香港的電子記憶呢!

Dr. Frankenstein 呀! 您是否又瘋了?究竟您對這「科學怪物」(電子檔案),是否會再失控呀?

(「政府如何部署摧毁及陰乾我們的檔案文獻」之九 )


[5]

香港政府都無咩可能會原創,抄襲英美那一套不就是了﹖

電子檔案是無形的東西,我想重要的資料、文件,也要print out及簽署吧。否則太沒有危機意識了。將來的人要考究歷史也很困難吧。


[引用] | 作者 艾力 | 23rd Mar 2009 | [舉報垃圾留言]

[4]

THANK YOU!!!


[引用] | 作者 | 16th Mar 2009 | [舉報垃圾留言]

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[引用] | 作者 版主 | 13th Mar 2009 | [舉報垃圾留言]

[2]

多謝「熊」的提問,補充資料如下:

研究解決電子檔案管理和保存問題的傳統重鎮包括有美國國家檔案館、加拿大國家檔案館和澳洲國家檔案館。她們在1980年代已意識到電子檔案管理和保存問題的嚴重性,投入大量資源和培育大批的人員,在逾二十年來無間斷地從事有關的研究和實踐工作,在電子檔案管理和保存方面,上述檔案館可謂手執牛耳。美國國家檔案館在2001更展開一個大型的電子系統開發工作,據稱這系統可以保存和保護各類型的電子檔案,該系統在2008年完成。

有興趣者,可瀏覧有關檔案館的網頁:
(a)美國國家檔案館
(b)加拿大國家檔案館
(c)澳洲國家檔案館

近年隨著電子政府的發展需要,其他地方的檔案館,特別是英國國家檔案館、澳洲維多利亞省公共檔案館、紐西蘭國家檔案館和歐盟在1990年代中急起直追,也卓有成效。其中澳洲維多利亞省公共檔案館更研究以「密封包囊」(encapsulation)的辦法將電子檔案及其元數據(metadata)包裹在一起,以利永久保存,詳見以下網頁:

鄰近香港的深圳市檔案館早在2001年亦開展數字化檔案館的工作,現在已完成有關工作。


[引用] | 作者 版主 | 13th Mar 2009 | [舉報垃圾留言]

[1]

外國經驗如何呢? 美國人英國人是如何處理電子檔案的呢...? 願聞其詳...


[引用] | 作者 | 8th Mar 2009 | [舉報垃圾留言]