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Simon | 9th Jan 2009 | 檔案 | (582 Reads)

對任何一間公司或機構來說檔案、錢(資金)、人(員工)這三種資源都是極重要,是機構的命脈,缺一不可。如果您有懷疑,可以想像一下,當閣下明天返回辦公室,如果缺乏所述任何一種資源,您還可以暢順的工作、執行任務、履行責任及制訂策略嗎?

可以斷言,如果您從未好好地管理及運用這三種無可取代的資源,您的公司,遲早會執笠;您的機構,恐難久存!

且看我們的政府是怎樣管理這三種資源。可以告訴您,我們的政府差不多由開始營業時起 (1841年),已很重視管理及運用「錢」及「人」這两種公共資源。

政府的錢,即公帑,是公共財產的一部份,當然要好好的管理。管錢的衙門,又多、又高、又大,計有財政司、庫務署等。再加上審計署在旁邊監察着,務使每一分,每一毫都用得其所。管錢的法例、規則等更完備; 甚麽《公共財政條例》、《撥款條例》、《審計條例》等等,應有盡有!

在管理人力資源方面,政府更不遜色!盤古初開已有公務員事務局(前稱銓敍科),又制訂了很多監管公務員的規則、條例等等。公務員事務局局長從來都是很大的官,其管治理想亦很崇高,不斷強調話要提升公務員的幹勁,抱負及知識水平,以確保香港擁有一支廉潔奉公、為人信賴、為人民提供優質服務的公務員隊伍!

那麼「公共檔案」呢?它也不是我們的公共財產嗎?